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Firmenumzug in Berlin

Bei einem Betrieb handelt es sich weniger um einen Umzug als um eine Verlagerung. Unsere Planung ist so ausgerichtet, dass Ihr Team freitags regulär Feierabend macht und montags bereits am neuen Arbeitsplatz sitzt, ohne dass dabei Arbeitszeit verloren geht.

  • Termin am Wochenende, samstags ohne Zuschlag
  • Umzugsmatrix mit nummerierten Arbeitsplätzen
  • Akten in verschließbaren Behältern
  • Entsorgung von Altmobiliar im selben Auftrag
Angebot für meinen Umzug Anrufen: 030 75436730

Wir sehen uns Wohnung, Etage und Weg zum Fahrzeug an und rechnen daraus. Besichtigung und Angebot bleiben kostenfrei.

Verpackte Büroausstattung und Rollcontainer vor einem Firmenumzug

Wo die Kosten wirklich entstehen

Entscheidend ist nicht die Anzahl der Schreibtische, sondern die Dauer des Stillstands. Jeder Tag, an dem der Betrieb ruht, kostet ein Vielfaches der reinen Umzugskosten. Unsere Planung konzentriert sich deshalb auf das verfügbare Zeitfenster: Welche Schritte lassen sich schon bei laufendem Betrieb vorbereiten, welche müssen zwingend in die arbeitsfreie Zeit fallen, und wo lässt sich mit zwei Fahrzeugen parallel arbeiten, um Zeit zu sparen.

Der zweite Kostentreiber sind unklare Zuständigkeiten. Fehlt am Umzugstag jemand, der über den alten Aktenschrank entscheiden darf, wartet ein ganzes Team. Wir legen deshalb vorher fest, wer bei Ihnen Ansprechpartner ist und welche Entscheidungen bereits getroffen sein müssen.

Ablauf in vier Schritten

So sieht die Vorbereitung in der Praxis aus:

  • Bestandsaufnahme: Arbeitsplätze, Schränke, Technik und Lager zählen, festlegen was mitkommt und was ersetzt wird
  • Umzugsmatrix: Jeder Platz und jeder Zielraum bekommt eine Nummer, dann muss am Umzugstag niemand dirigieren
  • Zeitplan: Was wird freitags abgebaut, was über Nacht gefahren, was muss Montagfrüh stehen
  • Umsetzung: Abbau, Transport, Aufbau und Entsorgung des Altbestands, mit einem festen Ansprechpartner

Passt dazu

Drei Verlagerungen im Vergleich

Bei Betrieben rechnen wir nach Stunden mit Fahrzeug, weil sich der Aufwand kaum pauschalieren lässt. Die Beträge zeigen den reinen Arbeitsanteil ohne Material.

Agentur mit 8 Plätzen

ab 616 €

Wohnung
eine Etage, 180 m², Aufzug vorhanden
Team
3 Helfer und LKW, 77 Euro je Stunde
Dauer
8 Stunden an einem Samstag
  • Schreibtische zerlegt und neu verschraubt
  • Rechner je Platz gebündelt und beschriftet
  • Rollcontainer fahren gefüllt

Kanzlei mit 14 Plätzen

ab 909 €

Wohnung
zwei Etagen, Aktenbestand aus 20 Schränken
Team
4 Helfer und LKW mit 7,5 t, 101 Euro je Stunde
Dauer
9 Stunden
  • Akten in verschließbaren Behältern je Abteilung
  • Schränke fahren leer
  • Ansprechpartner den ganzen Tag vor Ort

Betrieb mit 25 Plätzen

ab 1.780 €

Wohnung
Büro und Lager, Umzug über ein Wochenende
Team
zwei Teams parallel, zusammen 178 Euro je Stunde
Dauer
10 Stunden
  • Zwei Fahrzeuge im Pendelverkehr
  • Lagerregale demontiert und neu gestellt
  • Altmobiliar direkt zur Entsorgung

Halteverbotszonen kommen mit 89 Euro je Adresse dazu, für beide Adressen zusammen 169 Euro. Material wie Boxen, Folie und Aktenbehälter weisen wir gesondert aus.

Was Geschäftsführer zuerst fragen

„Wann sollten wir anfragen?"

Acht bis zwölf Wochen vor dem Termin. Nicht weil die Arbeit so lange dauert, sondern weil Kündigungsfrist, Rückbau der alten Fläche und Übergabe des neuen Objekts ineinandergreifen müssen.

„Müssen unsere Leute selbst etwas tun?"

Jeder räumt seinen eigenen Schreibtisch in eine Box, mehr nicht. Ordner, Technik und Möbel sind unsere Sache. Eine Stunde je Person am Vortag reicht dafür aus.

„Wer kümmert sich um den Rückbau der alten Fläche?"

Wir demontieren Trennwände, Regale und Küchenzeilen und nehmen alles mit. Dübellöcher lassen sich mitverspachteln, dafür brauchen wir aber einen eigenen Termin nach dem Umzug.

„Können Sie in Etappen verlagern?"

Ja, bei laufendem Betrieb ist das oft der bessere Weg. Abteilung für Abteilung über zwei oder drei Wochenenden, mit Zwischenlagerung dessen, was am neuen Standort noch nicht stehen kann.

„Bekommen wir einen festen Ansprechpartner?"

Einen für die Planung und denselben am Umzugstag vor Ort. Er hat die Matrix, den Zeitplan und Ihre Telefonnummer und entscheidet, wenn kurzfristig etwas anders läuft.

Was wir bei Betrieben nicht übernehmen

Damit die Schnittstellen von Anfang an klar sind und im Zeitplan keine Lücke entsteht.

  • Aktive Netzwerktechnik fassen wir nicht an. Wir stellen den Schrank an seinen Platz, das Verkabeln macht Ihre IT oder Ihr Dienstleister.
  • Elektro- und Datenleitungen in der neuen Fläche gehören zum Ausbau und müssen vor unserem Termin fertig sein, sonst sitzen die Leute am Montag ohne Strom.
  • Akten vernichten wir nicht selbst. Bestände zur Entsorgung übergeben wir an einen zertifizierten Dienstleister, mit Protokoll für Ihre Unterlagen.
  • Maschinen mit Fundament oder laufendem Wartungsvertrag bleiben stehen. Wer sie demontiert, sollte auch die Inbetriebnahme unterschreiben.
  • Kunstwerke ab einem gewissen Zeitwert fahren mit einem Kunstspediteur, der die passende Deckung mitbringt.

Diese Punkte klären wir bei der Bestandsaufnahme, damit am Umzugswochenende niemand auf ein anderes Gewerk wartet.

Fragen zu: Firmenumzug in Berlin

Können Sie am Wochenende umziehen?

Ja, das ist bei Firmenumzügen der Regelfall. Am Freitag ab Mittag demontieren, am Samstag fahren und aufbauen, am Montag wird an der neuen Adresse gearbeitet. Samstags rechnen wir ohne Aufschlag, für Sonntage kommen 25 Prozent dazu.

Wer kümmert sich um die IT?

Arbeitsplatzrechner, Monitore und Zubehör bauen wir ab, versehen sie mit einer Nummer und richten sie am neuen Standort wieder ein. Bei Serverschränken und aktiver Netzwerktechnik sollte Ihre IT-Abteilung dabei sein, den genauen Ablauf besprechen wir im Vorfeld gemeinsam mit ihr.

Wie läuft es mit Akten und Datenschutz?

Für den Transport kommen Akten in abschließbare Behälter, deren Inhalt je Abteilung dokumentiert wird. Auf Anfrage unterzeichnet unser Team zusätzlich eine Vertraulichkeitserklärung. Unterlagen, die am neuen Standort nicht mehr benötigt werden, geben wir auf Wunsch an einen zertifizierten Aktenvernichter weiter.

Weitere Leistungen

Was soll wohin?

Nennen Sie Start, Ziel, Wohnungsgröße und Wunschtermin. Daraus ergibt sich die Fahrstrecke und daraus die erste Einschätzung. Fest wird der Betrag mit der Besichtigung und ändert sich danach nicht mehr.

Angebot anfordern 030 75436730