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Betrieb verlagern

Firmenumzug in Berlin

Ein Betrieb zieht nicht um, er wird verlagert. Wir planen so, dass Ihre Leute freitags Feierabend machen und montags am neuen Platz sitzen, ohne dass dazwischen Arbeitszeit verloren geht.

  • Termin am Wochenende, samstags ohne Zuschlag
  • Umzugsmatrix mit nummerierten Arbeitsplätzen
  • Akten in verschließbaren Behältern
  • Entsorgung von Altmobiliar im selben Auftrag

Erst schauen wir uns an, was zu tun ist, dann nennen wir den Preis. Beides kostet Sie nichts.

Verpackte Büroausstattung und Rollcontainer vor einem Firmenumzug

Wo die Kosten wirklich entstehen

Nicht die Zahl der Schreibtische, sondern die Stillstandszeit. Ein Tag ohne Betrieb kostet Sie ein Mehrfaches dessen, was der Umzug selbst ausmacht. Deshalb liegt der Schwerpunkt unserer Planung auf dem Zeitfenster: Was lässt sich vorbereiten, während der Betrieb läuft, was muss zwingend in die arbeitsfreie Zeit, und was können wir mit zwei Fahrzeugen parallel erledigen.

Der zweite Kostentreiber sind unklare Zuständigkeiten. Fehlt am Umzugstag jemand, der über den alten Aktenschrank entscheiden darf, wartet ein ganzes Team. Wir legen deshalb vorher fest, wer bei Ihnen Ansprechpartner ist und welche Entscheidungen bereits getroffen sein müssen.

Ablauf in vier Schritten

So sieht die Vorbereitung in der Praxis aus:

  • Bestandsaufnahme: Arbeitsplätze, Schränke, Technik und Lager zählen, festlegen was mitkommt und was ersetzt wird
  • Umzugsmatrix: Jeder Platz und jeder Zielraum bekommt eine Nummer, dann muss am Umzugstag niemand dirigieren
  • Zeitplan: Was wird freitags abgebaut, was über Nacht gefahren, was muss Montagfrüh stehen
  • Umsetzung: Abbau, Transport, Aufbau und Entsorgung des Altbestands, mit einem festen Ansprechpartner

Passt dazu

Fragen zu: Firmenumzug in Berlin

Können Sie am Wochenende umziehen?

Ja, das ist bei Firmenumzügen der Regelfall. Am Freitag ab Mittag demontieren, am Samstag fahren und aufbauen, am Montag wird an der neuen Adresse gearbeitet. Samstags rechnen wir ohne Aufschlag, für Sonntage kommen 25 Prozent dazu.

Wer kümmert sich um die IT?

Wir bauen Arbeitsplatzrechner, Monitore und Zubehör ab, verpacken sie nummeriert und stellen sie am neuen Platz wieder auf. Serverschränke und aktive Netzwerktechnik sollte Ihre IT begleiten, den Ablauf stimmen wir vorher mit ihr ab.

Wie läuft es mit Akten und Datenschutz?

Akten fahren in verschließbaren Behältern, die pro Abteilung dokumentiert werden. Auf Wunsch unterschreibt das Team eine Vertraulichkeitserklärung. Bestände, die nicht mitziehen, übergeben wir auf Wunsch an eine zertifizierte Aktenvernichtung.

Was soll wohin?

Zwei Adressen, die Wohnungsgröße und Ihr Wunschtermin genügen uns für eine belastbare Einschätzung. Verbindlich wird der Preis nach der Besichtigung, und dann bleibt er auch so.