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Ohne lange Schließzeit

Praxisumzug in Berlin

Eine Praxis kann nicht drei Tage schließen. Deshalb planen wir Praxisumzüge auf ein enges Zeitfenster, meist von Freitagnachmittag bis Sonntagabend, damit am Montag wieder behandelt werden kann.

  • Umzug am Wochenende oder in der Schließzeit
  • Patientenakten in verschließbaren Behältern
  • Behandlungseinheiten nur mit Hersteller oder Techniker
  • Wartezimmer und Empfang zuletzt, damit sie zuerst stehen

Wir sehen uns Wohnung, Etage und Weg zum Fahrzeug an und rechnen daraus. Besichtigung und Angebot bleiben kostenfrei.

Praxiseinrichtung wird für den Umzug verpackt

Akten und Datenschutz

Patientenakten sind besonders geschützt. Sie fahren bei uns in verschließbaren Behältern, die dokumentiert und lückenlos übergeben werden. Auf Wunsch unterschreibt das Team eine Vertraulichkeitserklärung. Digitale Systeme sollten vor dem Transport gesichert und heruntergefahren sein, die Wiederinbetriebnahme begleitet Ihr IT-Dienstleister.

Geräte

Behandlungseinheiten, Röntgengeräte und ähnliche Technik bewegen wir nicht eigenmächtig. Ab- und Anbau gehören zum Hersteller oder zum Servicetechniker, wir übernehmen den Transport dazwischen und stimmen den Zeitplan mit ab. Möbel, Schränke, Wartezimmer und Empfang laufen dagegen wie ein normaler Büroumzug.

Passt dazu

Drei Praxen, drei Zeitfenster

Gerechnet mit unseren Stundensätzen für den Transportteil. Gerätetechniker rechnen getrennt ab.

Hausarztpraxis

ab 1.010 €

Wohnung
120 m², sechs Räume, Empfang und Labor
Team
4 Kräfte und 7,5-Tonner
Dauer
Samstag, 10 Stunden
  • Aktenbehälter zwei Tage vorher geliefert
  • Empfang und Wartebereich zuerst aufgebaut
  • Möbel nach Raumplan gestellt

Zahnarztpraxis mit drei Behandlungseinheiten

ab 2.020 €

Wohnung
210 m², Röntgen, Labor, Sterilisation
Team
4 Kräfte, Techniker parallel
Dauer
Freitagabend bis Sonntag, 20 Stunden
  • Zeitplan mit den Technikern verzahnt
  • Schränke und Container gefüllt gefahren
  • Sonntagsstunden gesondert ausgewiesen

Physiotherapie im selben Haus

ab 306 €

Wohnung
vier Räume, eine Etage tiefer
Team
3 Kräfte
Dauer
6 Stunden
  • Liegen und Geräte über den Aufzug
  • Aufbau in der Reihenfolge des Behandlungsplans
  • Betrieb am Folgetag ohne Unterbrechung

Vor dem Termin gehen wir die Räume mit Ihnen und den Gerätetechnikern ab und legen fest, wer wann in welchem Raum arbeitet. Dieser Plan geht als Datei an alle Beteiligten, damit am Samstagmorgen niemand aufeinander wartet.

Material für den Praxisumzug

Abschließbare Karteibehälter
Patientenakten bleiben den ganzen Transport über verschlossen, geöffnet wird erst im neuen Archiv.
Rollwagen mit Bremse
Für Sterilgut und Instrumententabletts, die nicht getragen werden sollen.
Polsterhauben für Liegen und Stühle
Kunstleder reißt an Türzargen, die Haube kostet nichts und erspart eine Neuanschaffung.
Antistatikfolie für Rechner und Monitore
Die Praxis-EDV fährt verpackt, die Kabel liegen beschriftet im selben Karton.
Bodenvlies und Zargenschutz
Die neuen Räume sind meist frisch renoviert und sollen am Montag noch so aussehen.
Raumetiketten in zwei Farben
Eine Farbe je Etage, damit im Treppenhaus nichts falsch abgesetzt wird.
Werkzeug für Tresen und Schrankwände
Ein Empfangstresen passt selten am Stück durch die Tür und wird deshalb zerlegt.

Fragen aus Praxen

„Wie viele Behälter brauchen wir für die Karteiablage?"

Zwei Behälter je laufendem Regalmeter sind eine gute Schätzung. Bei 20 Metern also rund 40 Stück, die wir drei Tage vorher bringen.

„Können wir freitags bis 14 Uhr behandeln?"

Ja. Wir beginnen dann hinten mit Lager, Verwaltung und Personalraum, während vorn noch Patienten sitzen.

„Wer haftet, wenn ein Gerät beschädigt wird?"

Die gesetzliche Transportversicherung greift nach Gewicht. Bei hochwertigen Geräten melden Sie den Wert vorher an, dann schließen wir eine Zusatzdeckung ab.

„Müssen wir die Schränke ausräumen?"

Verschließbare Schränke und Rollcontainer fahren gefüllt. Glasvitrinen und offene Regale leeren Sie bitte, dort hält nichts an seinem Platz.

„Können wir die neuen Räume vorab einrichten?"

Sobald sie übergeben sind, ja. Wartebereich, Empfangstresen und Schränke stellen wir gern vorher auf, das verkürzt das Wochenende deutlich.

„Wann sollten wir die Patienten informieren?"

Vier bis sechs Wochen vorher über Aushang, Telefonansage und Website. Für das Wochenende selbst hilft ein Zettel an der alten Tür mit der neuen Adresse.

„Können Sie einrichten, wenn die neuen Räume später fertig werden?"

Dann lagern wir zwischen, ab 12,50 € je Kubikmeter und Monat. Eine Praxis belegt je nach Größe 20 bis 40 Kubikmeter.

Was in Ihrer Hand bleibt

  • Medikamente aus dem Praxisbestand, besonders kühlpflichtige und Betäubungsmittel. Die nehmen Sie selbst mit, alles andere wäre nicht dokumentierbar.
  • Verschlossene Aktenschränke öffnen oder Patientenunterlagen sortieren. Wir bewegen verschlossene Behälter, mehr nicht.
  • Anmeldungen bei Kammer, Kassenärztlicher Vereinigung oder Gesundheitsamt. Das sind ärztliche Pflichten und keine Umzugsleistung.
  • Anschluss von Absauganlage, Druckluft und Netzwerkdosen. Diese Technik installiert der jeweilige Fachbetrieb, wir stellen die Möbel darum herum.
  • Reinigung und hygienische Freigabe der neuen Räume. Der Hygieneplan liegt bei Ihnen, wir bringen die Einrichtung hinein.

Was wir übernehmen, steht im Ablaufplan mit Uhrzeit. So sieht das Team am Montag, wo es anfangen kann.

Fragen zu: Praxisumzug in Berlin

Wie lange muss die Praxis zu bleiben?

Bei guter Planung nur das Wochenende. Voraussetzung ist, dass Gerätetechniker und Umzugstermin aufeinander abgestimmt sind und die neuen Räume fertig übergeben wurden.

Können Sie am Sonntag arbeiten?

In Ausnahmefällen ja, mit 25 Prozent Aufschlag. Bei Praxen ist das öfter nötig als anderswo, deshalb planen wir es von vornherein mit ein.

Übernehmen Sie die Entsorgung der alten Einrichtung?

Ja, im selben Auftrag, getrennt nach Fraktionen. Medizinische Abfälle gehören allerdings nicht dazu, die laufen über Ihren üblichen Entsorger.

Was soll wohin?

Nennen Sie Start, Ziel, Wohnungsgröße und Wunschtermin. Daraus ergibt sich die Fahrstrecke und daraus die erste Einschätzung. Fest wird der Betrag mit der Besichtigung und ändert sich danach nicht mehr.